Element Materials Technology

Administrative Coordinator

Job Locations BE-Ghent
ID
2026-19578

Overview

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een passie voor structuur? Werk je graag op het kruispunt van administratie, finance en operations? Dan is deze rol als Administratief Coördinator jou op het lijf geschreven!

 

Als Administratief Coördinator ben je de spilfiguur binnen onze organisatie. Je zorgt voor een vlotte samenwerking tussen verschillende teams en bewaakt het overzicht in onze administratieve en financiële processen.

 

 

 

Responsibilities

  • Optreden als de centrale verbindingspersoon tussen management, operationele teams en externe stakeholders.
  • Beheer van ExFlow
  • Inkooporders aanmaken en terugkerende facturen beheren
  • Project Phoenix: inkooporders aanmaken, facturen controleren, samenwerken met het financiële team in het Verenigd Koninkrijk om toezicht te houden op het budget
  • Lokaal samenwerken om PR- en PO-processen te coördineren en optimaliseren

Skills / Qualifications

  • Je kan prioriteren in een dynamische werkomgeving.
  • Je bent zowel mondeling als schriftelijk sterk in meerdere talen (voornamelijk Nederlands en Engels, Frans is een pro)
  • Je hebt een vlotte kennis van courante softwarepakketten (Microsoft Office, D365 F&O)
  • Nauwkeurig en gestructureerd
  • Je kan schakelen tussen repetitieve administratie en onverwachte vragen.
  • Je bent praktisch ingesteld en zoekt oplossingen.

Diversity Statement

Bij Element zijn we er altijd trots op onze mensen op de eerste plaats te zetten. Wij zijn een werkgever die gelijke kansen biedt en diversiteit en inclusie beschouwt als fundamenteel voor onze visie om "the world's most trusted testing partner" te worden.

 

Alle geschikte kandidaten worden in aanmerking genomen voor een dienstverband op basis van objectieve werkgerelateerde criteria en zonder rekening te houden met de volgende kenmerken: leeftijd, handicap, etnische afkomst, geslacht, burgerlijke staat, ras, religie, verantwoordelijkheid voor afhankelijke personen, seksuele geaardheid, of genderidentiteit of andere kenmerken in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Options

Sorry the Share function is not working properly at this moment. Please refresh the page and try again later.
Share on your newsfeed