Position Summary

The Lab Quality & Calibration Associate supports the development, maintenance, and continual improvement of our Quality Management System (QMS) and calibration program. You will administer the eQMS, execute/coordinate instrument calibration per ISO/IEC 17025 practices, support internal audits and CAPAs, and ensure laboratory records, SOPs, and KPIs meet regulatory and customer requirements.

Sommaire du poste

L’Associé(e) Qualité & Calibration soutient le développement, le maintien et l’amélioration continue du Système de Management de la Qualité (SMQ) et du programme d’étalonnage. Vous administrerez l’eQMS, exécuterez/coordonnerez l’étalonnage des instruments selon les pratiques ISO/CEI 17025, appuierez les audits internes et les CAPA, et garantirez la conformité des dossiers de laboratoire, des SOP et des indicateurs de performances.

Salary: $30- $35/hr DOE 

• Key Responsibilities
  
  • Calibration Program Ownership
  o Maintain the site calibration master list; schedule internal and external calibrations; coordinate vendors and service reports.
  o Perform or verify calibrations to approved standards, ensure traceability and proper labeling/status.
  o Maintain calibration certificates, uncertainty data, and equipment files; investigate out-of-tolerance conditions and drive corrective actions.
  
  • QMS / eQMS Administration
  o Administer the electronic QMS (users, workflows, quality records), and support updates and change control.
  o Create, revise, and control SOPs/Work Instructions; help track and report QMS KPIs.
  o Support deviations, nonconformances, complaints, change controls, and CAPAs through closure with effectiveness checks.
  
  • Audits & Compliance
  o Plan/perform internal audits (ISO/IEC 17025) and support external audits and supplier evaluations.
  o Liaise with stakeholders to align on quality objectives and readiness.
  
  • Laboratory QA Support
  o Maintain equipment in safe, compliant condition; escalate and report non-conformances promptly.
  
  • Continuous Improvement
  o Lead or support quality and process-improvement projects to reduce defects/redos and turnaround time.
  
  
  Responsabilités principales
  
  • Programme de calibration
  o Tenir à jour la liste maîtresse calibrations; planifier les calibrations internes/externes; coordonner les fournisseurs.
  o Réaliser ou vérifier les calibrations selon les normes approuvées, assurer la traçabilité et l’étiquetage/état des équipements.
  o Conserver les certificats de calibrations, les données d’incertitude et les dossiers; enquêter les hors-tolérance et piloter les actions correctives.
  
  • SMQ / eQMS
  o Administrer l’eQMS (utilisateurs, flux de travail, enregistrements qualité) et soutenir les mises à jour / contrôles de changement.
  o Rédiger, réviser et maîtriser les SOP/Instructions de travail; suivre et rapporter les KPI du SMQ.
  o Appuyer les déviations, non-conformités, plaintes, changements et CAPA jusqu’à la clôture avec vérification d’efficacité.
  
  • Audits & Conformité
  o Planifier/ réaliser des audits internes (ISO/CEI 17025) et soutenir les audits externes et l’évaluation des fournisseurs.
  o Agir comme personne-ressource auprès des parties prenantes pour les objectifs qualité et l’état de préparation.
  
  • Support AQ en laboratoire
  o Maintenir les équipements en condition sûre et conforme; signaler rapidement les non-conformités.
  
  • Amélioration continue
  o Mener ou soutenir des projets d’amélioration pour réduire les défauts/reprises et les délais.
  
  

Qualifications

• Knowledge of ISO/IEC 17025 practices for calibration/testing.
• Experience running or supporting a calibration program (scheduling, records, certificates, uncertainties, OOT investigations).
• Proficiency with eQMS/QMS workflows (SOPs, audits, CAPA, change control, supplier/equipment programs).
• Strong analytical/problem-solving skills; ability to interpret specs, tolerances, and uncertainty budgets.
• Effective communicator; collaborates well with lab, engineering, and operations teams; solid time-management.

Education & Experience

• Diploma or degree in Mechanical/Electronics/Metrology/Science (or related).
• 3–5+ years in laboratory QA, calibration/metrology, or QMS roles (audit experience is an asset).
• Training in internal auditing and/or metrology (MSA/Gage R&R) is an asset.


Profil recherché

• Maîtrise des pratiques ISO/CEI 17025 en étalonnage/essais.
• Expérience en gestion de programme d’étalonnage (planification, enregistrements, certificats, incertitudes, enquêtes OOT).
• Maîtrise des flux SMQ/eQMS (SOP, audits, CAPA, maîtrise des changements, fournisseurs/équipements).
• Fortes aptitudes d’analyse et de résolution de problèmes; lecture des spécifications, tolérances et budgets d’incertitude.
• Excellentes communications; collaboration avec labo/ingénierie/opérations; bonne gestion du temps.

Formation & expérience

• DEC ou baccalauréat en mécanique/électronique/métrologie/sciences (ou domaine connexe).
• 3 à 5+ ans en AQ de laboratoire, métrologie/étalonnage ou SMQ (formation en audit interne un atout).
• Formation en métrologie et/ou audit interne (MSA/Gage R&R) constitue un atout.

Chez Element, nous sommes toujours fiers de mettre nos employés au premier plan. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et reconnaissant que la diversité et l'inclusion sont fondamentales pour notre vision de devenir "le partenaire de test le plus fiable au monde".

Tous les candidats dûment qualifiés seront considérés pour un emploi sur la base de critères objectifs liés au travail et sans tenir compte des éléments suivants : âge, handicap, origine ethnique, sexe, état civil, race, religion, responsabilité des personnes à charge, orientation sexuelle ou identité de genre ou autres caractéristiques conformément aux lois en vigueur.