Element Toulouse est approuvé par les principaux donneurs d’ordre du secteur aéronautique tels que SAFRAN, AIRBUS et GE, et fournit un large éventail de services : essais mécaniques (fatigue et rupture), usinage, analyses métallographiques sur matériaux métalliques. Notre laboratoire de Colomiers recherche un Assistant Logistique et Administratif F/H en CDI.

Vous aurez la charge d'accompagner le service Lancement, dans le traitement des affaires entrantes du Laboratoire, notamment sur un flux d’affaire spécifique et standardisé.

Vos missions seront notamment :
• Réception et gestion des colis (MIF, classement sur étagère…), port de charge ;
• Constituer les dossiers d’affaire (entrées) : vérifier les données d’entrée en effectuant une revue de contrat (échantillons, documents client, devis/prix, commande…a) destinées à réaliser la synthèse des prestations à exécuter ;
• Création des dossiers physiques et informatiques sur le logiciel LIMS ;
• Orienter les affaires vers les services concernés (transporter les échantillons triés dans leur boite jusqu’au service concerné) ;
• Participer à la définition des délais de réalisation des prestations en tenant compte des délais souhaités par les clients et des délais précis de réalisation, en collaboration avec les responsables ;
• Renseigner les tableaux de suivi client ;
• Organiser et/ou réaliser la réception de marchandises conformément aux procédures en place (ouverture des colis, tri des pièces et échantillons reçus, identification) ;
• Effectuer la navette (utilitaire) plusieurs fois par jour entre les 2 sites Element à Colomiers ;
• Proposer des évolutions et des améliorations d’organisation, de productivité et de logistique.

Votre profil :

• Formation Bac à Bac+2 en gestion, assistanat ;
• Vous possédez une première expérience professionnelle sur des taches d'assistanat commercial ou de gestion ;
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (maitrise du pack office) ;
• Très bon niveau d’anglais (écrit et oral).

Nos avantages :
• Un parcours de formation et d’intégration ;
• Les tickets restaurants ;
• La participation aux frais de transport en commun à 50% ;
• La mutuelle d’entreprise.

Chez Element, nous sommes toujours fiers de mettre nos employés au premier plan. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et reconnaissant que la diversité et l'inclusion sont fondamentales pour notre vision de devenir "le partenaire de test le plus fiable au monde".

Tous les candidats dûment qualifiés seront considérés pour un emploi sur la base de critères objectifs liés au travail et sans tenir compte des éléments suivants : âge, handicap, origine ethnique, sexe, état civil, race, religion, responsabilité des personnes à charge, orientation sexuelle ou identité de genre ou autres caractéristiques conformément aux lois en vigueur.